PowerPoint से PDF

Microsoft PowerPoint एक अत्यधिक लोकप्रिय प्रस्तुति निर्माण सॉफ़्टवेयर है, जो अनुकूलन, एनिमेशन, आरेख और चार्ट आदि के मामले में इसकी व्यापक क्षमताओं के लिए जाना जाता है। जबकि यह प्रारूप पेशेवर या शैक्षणिक सेटिंग में प्रस्तुतियों के लिए आदर्श है, कभी-कभी प्रस्तुति को PDF में बदलना अधिक उपयुक्त होता है।

पहला उपयोग मामला ऑनलाइन प्रस्तुति साझा करने के लिए है। Microsoft PowerPoint फ़ाइल को जैसे है वैसे साझा करना अनुशंसित नहीं है क्योंकि जो कोई भी इसे एक्सेस करता है वह इसे संशोधित कर सकता है या इसमें निहित डेटा को आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकता है। यदि कोई दुर्भावनापूर्ण व्यक्ति आपके प्रस्तुति फ़ाइल पर हाथ डालता है, तो वह इसे संशोधित कर सकता है और फिर एक फ़ाइल स्थानांतरित कर सकता है जिसमें डेटा हो सकता है जो आपकी कंपनी या आपको व्यक्तिगत रूप से नुकसान पहुंचा सकता है। दूसरी ओर, PDF साझा करना बहुत अधिक आश्वस्त करने वाला है, क्योंकि यह फ़ाइल सीधे या आसानी से संपादित नहीं होगी। इसलिए, अपने PowerPoint प्रस्तुतियों को PDF में बदलना ऑनलाइन साझा करने से पहले अत्यधिक अनुशंसित है।

दूसरा, अधिक पारंपरिक मामला, कागज पर प्रस्तुति साझा करने का है। जब आप मौखिक प्रस्तुति देते हैं, तो अक्सर अनुशंसा की जाती है कि आप अपने दर्शकों को अपनी मुद्रित प्रस्तुति प्रदान करें। इस तरह, आपके श्रोतागण बाद में प्रशिक्षण की समीक्षा कर सकेंगे, या आपकी प्रस्तुति के दौरान कुछ जानकारी को याद करने के लिए, या प्रश्न पूछने के लिए। PDF प्रारूप इसलिए आपको एक ऐसा दस्तावेज़ प्राप्त करने की अनुमति देता है जो प्रिंटिंग के लिए तैयार है, जो इस उपयोग मामले के लिए आदर्श है।