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Convertir des présentations Microsoft PowerPoint en PDF

Comment convertir des présentations PowerPoint en PDF ?

  1. Importez vos fichiers Microsoft PowerPoint

    Déposez les fichiers que vous souhaitez transformer en PDF dans la zone de dépôt. Vous pouvez également utiliser l'explorateur de fichiers.
    Une fois les présentations PowerPoint importées, vous pouvez maintenant lancer le processus de conversion.

  2. Lancer le processus de conversion

    Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez commencer à générer les PDF à partir de vos présentations PowerPoint, ce qui ne prendra que quelques secondes, en cliquant sur le bouton « Télécharger ».

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Quand peut-il être utile de générer un PDF à partir d'une présentation PowerPoint ?

Microsoft PowerPoint est un logiciel de création de présentation extrêmement populaire, connu pour ses larges capacités en termes de personnalisation, d'animations, de diagrammes et de graphiques, etc. Si ce format est idéal pour des présentations dans un cadre professionnel ou académique par exemple, convertir une présentation en PDF est parfois plus adapté.

Le premier cas d'utilisation est celui du partage d'une présentation en ligne. Partager un fichier Microsoft PowerPoint tel quel n'est pas recommandé car toute personne y ayant accès pourra le modifier ou récupérer facilement les données qu'il contient. Si une personne malveillante met la main sur votre fichier de présentation, elle pourra le modifier et transférer ensuite un fichier avec des données qui pourraient nuire à votre entreprise ou à vous personnellement par exemple. Partager un PDF, en revanche, est beaucoup plus rassurant, car ce fichier ne sera pas directement ou facilement modifiable. Convertir ses présentations PowerPoint en PDF est donc fortement recommandé avant de les partager en ligne.

Le deuxième cas, plus classique, est celui du partage d'une présentation sur papier. Il est souvent recommandé, lorsque vous faites une présentation orale, de fournir à votre audience votre présentation imprimée. De cette façon, vos auditeurs pourront revoir la présentation plus tard, ou la reconsulter pendant celle-ci pour se rappeler de certaines informations, ou pour poser des questions. Le format PDF permet donc d'obtenir un document prêt à imprimer, idéal pour ce cas d'usage.