शब्द से PDF

Microsoft Word एक पाठ संपादन सॉफ़्टवेयर है। यह अपने उपयोगकर्ताओं को फ़ॉन्ट, रंग, स्थिति आदि के लिए कई विकल्पों के साथ पाठ दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। यह एक संदर्भ सॉफ़्टवेयर है। हालाँकि, कुछ मामलों में इन दस्तावेज़ों को PDF में बदलना आवश्यक है, विभिन्न कारणों से।

पहला, सीधे Word दस्तावेज़ साझा करना अनुशंसित नहीं है। वास्तव में, इन दस्तावेज़ों को कोई भी संशोधित कर सकता है जिसे उन तक पहुँच प्राप्त है। इसलिए, इसके सामग्री को बदलना या उसमें दर्ज डेटा को बदलना या इसे बहुत आसानी से कॉपी करके नकल करना बहुत आसान है। इसलिए, अपने Word दस्तावेज़ों को साझा करने से पहले PDF में बदलना बेहतर है। इस तरह, आप सुनिश्चित करते हैं कि आप एक ऐसा दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं जिसकी सामग्री आपके प्राप्तकर्ता संशोधित नहीं कर सकेंगे।

PDF में अपने Word दस्तावेज़ों को बदलने का एक दूसरा कारण यह है कि आपको एक अद्वितीय रेंडरिंग प्राप्त होती है, चाहे वह उपकरण जो दस्तावेज़ पढ़ा या प्रिंट किया जाएगा। PDF प्रारूप आपको एक समान, मानकीकृत रेंडरिंग प्राप्त करने की अनुमति देता है, ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपके प्राप्तकर्ता उसी दस्तावेज़ को देखेंगे जैसा आप।