Excel से PDF

Microsoft Excel शायद दुनिया में सबसे प्रसिद्ध और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है। यह कई सुविधाएँ प्रदान करता है और आपको बहुत जटिल स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देता है। हालाँकि, यह प्रारूप सभी उपयोगों के लिए उपयुक्त नहीं है, और कभी-कभी इसे PDF में बदलना उपयोगी होता है।

पहला मामला साझा करने के लिए है: इसे इस तरह साझा करना अनुशंसित नहीं है, क्योंकि इसे कोई भी संशोधित कर सकता है। इसमें मौजूद डेटा को इस प्रकार संशोधित किया जा सकता है, जो संभावित रूप से हानिकारक हो सकता है। एक बार PDF में सहेजने के बाद, आपकी स्प्रेडशीट को संशोधित और जालसाजी करना कठिन होगा, इसलिए आप इसे पूरी शांति से साझा कर सकते हैं।

एक दूसरा मामला जो PDF में Excel स्प्रेडशीट को बदलने के बारे में सोचता है, वह संस्करणन है। यदि आपको समय के साथ एक ही स्प्रेडशीट को कई बार संशोधित करने की आवश्यकता है, तो यह किसी दिए गए समय पर इसकी स्थिति को सहेजना उपयोगी हो सकता है (उदाहरण के लिए, महीने में एक बार)। Visual PDF उपकरण का उपयोग करके, आप स्प्रेडशीट की स्थिति को बनाए रख सकेंगे, ताकि आप इसे बाद में संशोधित कर सकें जबकि पिछले डेटा की समीक्षा कर सकें।