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将 Microsoft Excel 电子表格转换为 PDF

如何将 Excel 电子表格转换为 PDF?

  1. 导入您的 Microsoft Excel 文件

    将您想要转换为 PDF 的文件拖放到放置区域。您也可以使用文件浏览器。
    一旦 Excel 电子表格被导入,您现在可以启动转换过程。

  2. 启动转换过程

    一旦您准备好,就可以通过点击“下载”按钮开始从 Excel 电子表格生成 PDF,这只需几秒钟。

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将 Excel 电子表格转换为 PDF 的优势是什么?

Microsoft Excel 可能是世界上最知名和广泛使用的电子表格软件。它提供了许多功能,并允许您创建非常复杂的电子表格。然而,这种格式并不适合所有用途,有时将其转换为 PDF 是有用的。

第一个案例是共享:不建议直接共享 Excel 电子表格,因为任何人都可以修改它。它包含的数据可能因此被修改,可能会造成损害。一旦保存为 PDF,您的电子表格将难以修改和伪造,因此您可以完全放心地共享它。

第二个案例是版本控制。如果您需要多次修改同一电子表格,保存其在某一时刻的状态(例如,每月一次)可能是有用的。通过使用 Visual PDF 工具,您将能够保留电子表格的状态,以便稍后修改,同时能够查看以前的数据。