¿Cómo convertir hojas de cálculo Excel a PDF?
Importe sus archivos de Microsoft Excel
Drop the files that you want to turn into PDFs in the drop area. You can also use the file explorer.Once the Excel spreadsheets are imported, you can now launch the conversion process.
Iniciar el proceso de conversión
Una vez que esté listo, puede empezar a generar los PDF a partir de sus hojas de cálculo Excel, lo que sólo le llevará unos segundos, haciendo clic en el botón «descargar».
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¿Qué ventajas tiene convertir una hoja de cálculo Excel a PDF?
Microsoft Excel es probablemente el software de hojas de cálculo más conocido y utilizado en el mundo. Ofrece muchas funciones y permite crear hojas de cálculo muy complejas. Sin embargo, este formato no se adapta a todos los usos y, en ocasiones, resulta útil convertirlo a PDF.
El primer caso es el de compartir: no se recomienda compartir una hoja de cálculo de Excel tal cual, porque cualquiera podría modificarla. Los datos que contiene podrían modificarse, potencialmente de forma perjudicial. Una vez guardada en PDF, su hoja de cálculo será difícil de modificar y falsificar, por lo que podrá compartirla con total tranquilidad.
Un segundo caso que se me ocurre cuando se trata de convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF es el del control de versiones. Si necesita modificar la misma hoja de cálculo varias veces a lo largo del tiempo, puede ser útil guardar su estado en un momento determinado (por ejemplo, una vez al mes). Al utilizar la herramienta Visual PDF, podrá conservar el estado de la hoja de cálculo, para poder modificarla más tarde y poder revisar los datos anteriores.